青岛大学大型精密仪器设备管理细则
青大设字[1996]4号
为了加强对大型精密仪器设备的管理，充分发挥其使用效益，贯彻落实《青岛大学仪器设备管理办法》，特制订本管理细则。
2. 单台（件）价格不足人民币5万元，但属于成套购置或需要配套使用整套价格超过（含 5万元）的。
3. 金额不足上述规定，但属于国家教育部明确规定或从国外引进的精稀缺的仪器设备。
1. 申请购置大型仪器设备，必须就下列内容进行可行性论证:
（5）附件、零配件、消耗性材料补充的渠道及维修条件；
（1）购置大型仪器设备，必须先向学校主管部门提交可行性报告，经专家组论证后，报学校审批同意后，才能办理有关订货事项。
（2）大型仪器设备的采购计划，原则上由资产设备处负责执行。如使用单位需要自行采购，必须同样履行上述审批手续。
（1）总论。包括购置大型仪器的必要性，所起的作用及主要用途；仪器设备附件数，总金额；实验室建筑面积以及技术人员情况。
（2）任务。承担的教学. 科研任务及计划培养各类研究生，本科生的人数，准确估算使用效率（时/周，时/年）。
（3）总体设计。包括房屋面积的落实情况，水、电、配套仪器、附属设备及专用材料的落实情况等。
（4）技术力量情况。包括人员配备，培训计划，大型仪器的消化、吸收、开发、创新所需技术力量的安排等。
（5）市场信息。包括市场供销情况，技术情报资料，仪器设备的型号、规格、性能、生产厂商、单价等。
（6）投资预算及经费来源情况。包括仪器设备购置费、基建费、改建费、人员培训费、安装调试费以及建成后的年度维持费和维修费等。
（7）投资效益的综合分析。包括对教学、科研发展的定性、定量评估，受益面的大小，任务的轻重，仪器利用率，社会效益和经济效益等。
4. 凡不经审批擅自购入大型仪器设备的，除必须补办全部手续外，还要进行通报批评，尤其是擅自购入后，又不能发挥作用的，要追究当事人的责任并酌情进行行政、经济上的惩处。
5. 学校鼓励开发、自制仪器设备。自行试制大型仪器设备需按照购置审批程序进行可行性论证，同时，还必须对其技术设计的科学性、成熟程度以及经济合理性进行论证。制作完成后要及时组织验收、鉴定。
三、设备到货验收认真做好设备到货验收工作、保证仪器质量，是仪器设备日后正常运转和充分发挥效益的基础。
1. 成立验收小组:设备的安装验收要由使用单位的技术人员、操作人员、管理人员及学校设备主管部门有关人员组成验收小组。
2. 到货前的准备:小组必须事先做好各项准备工作，包括设计严密的验收方案，阅读消化技术资料，准备场地、环境及辅助设备、专用工具，操作及维修人员的培训等。
3. 到货后的验收:设备主管部门10天内组织验收小组、外商技术人员及商检工作人员共同开箱验收。到货后应按合同规定及时开箱进行实物验收，包括包装及实物表现有无破损、锈蚀、受潮、霉变等；并根据合同和装箱单清点数量。技术验收，安装调试要严格按照合同条款及产品出厂的技术指标，逐项验收仪器设备功能，考核仪器运行的稳定性、可靠性。按照有关规定，开箱验收工作应有科技档案人员参加。国外进口设备到货在未报商检之前一律不得开箱。
4. 安装验收结束后应及时写出验收报告，详细记述安装验收过程中出现的问题，排除故障的措施，达到指标的情况，遗留问题及处理办法，保修期限等事项，并报设备主管部门备案。
5. 索赔:验收与安装调试过程中，发现有数量或质量问题时，应在索赔期（一般从货物到港、站之日起算三个月）前70天，书面报告设备主管部门，办理商检索赔手续。
6. 有关的原始资料，包括申请购置的审批件、合同、装箱单、验收记录等，都是大型仪器的档案材料，在验收合格后二个月内，验收小组把上述资料的原件整理成册，交学校档案馆存档，设备主管部门和使用部门留存复印件。
7. 在保修期内，仪器设备应充分运转，以便及时发现故障，排
1. 大型仪器，要求配备有中级以上职称的人员负责管理。一般情况下，价值人民币十万元以上的大型仪器应有专职的操作管理人员。
（1）解决技术问题，维持仪器正常运转，培训与指导上机人员，扩大使用队伍。
（2）组织在大型仪器上的各项教学、科研、生产使用任务，开发新的功能，便其发挥最大使用效益。
（3）在配备专职操作人员情况下，要承担服务性分析测试任务。
3. 大型仪器管理人员力求稳定，不要任意调动。出国培训的人员，至少在该仪器上稳定三年。如需调动，应由学校管理部门批准，并做好对接替人员的培训和交接工作。
4. 大型仪器发生故障时要及时组织力量修复。对较大的事故，负责人（或当事者）要及时写出报告，由系 （必要时由校主管部门）组织有关人员分析事故原因，查清责任，提出处理意见。事故报告要交学校档案室存档备查。
5. 大型仪器一律不准自行拆改或解体使用。确有需要时，必须经院系、校主管部门审批。
6. 大型仪器管理、使用设有《大型精密仪器履历书》及《大型精密仪器设备使用记录册》，分别详细记载大型仪器的各项基本情况，如：使用方向、使用交接记录、使用机时以及损坏，维修，调拨划转情况等。
7. 要建立定期保养制度。根据国家有关规定，对大型仪器应进行定期检验和标定，以确保其准确性和灵敏度。
8. 按照学校档案馆的规定，建立大型仪器技术档案，具体内容见校档案馆有关定。
1. 大型仪器是国家财产。我校大型仪器属学校所有，实行专管共用的原则。管好用好大型仪器是每个接受学校委托管理的单位和人员的应进责任。为了充分发挥其使用效益，必要时学校有权调动仪器另行托管。
2. 我校大型仪器应首先确保为校内教学、科研、生产等项服务，大型仪器所在单位必须搞好与校内各院、系、实验室的协作共用。校内能解决的任务在校内解决。
3. 大型仪器管理单位人员要热情培训新的操作人员和管理人员，通过多种方式传授技巧，鼓励已获得操作许可的人员上机工作，承担值班及服务性测试工作。要坚决杜绝自己不用机，又不准别人用机的不良现象。
4. 为了更好地开展专管共用，仪器设备所在单位要尽可能给用户提供方便，简化使用仪器的审批手续，提高各项服务质量。使用仪器的单位要加强计划性，要严格遵守各项规章制度。
5. 在确保校内教学科研生产任务的前提下，要积极参加校际和社会的技术协作，积极开展社会服务，以期获得更多的社会和经济效益。
1. 考核大型设备使用效益的标准，通常包含下列几项:
（1）直接用于教学、科研和社会服务的有效机时是效益的重要指标。我校大型仪器经验收合格投入使用后，要在尽可能短的时间内达到社会上同类仪器的使用水平。
（2）努力培养人才。学校的主要任务是培养人才，我校大型仪器设备要面向教学，面向学生，使学生接触到多种具有先进水平的实验仪器。要充分利用大型仪器设备改进原有的实验项目，多开设新的实验项目，不断提高教学水平。研究生是使用和开发仪器设备的主要力量，在加强科学管理的前提下，努力通过仪器培养为数众多的各类研究生。 通过培训班、讲座等多种形式，培养出较多的、能基本掌握仪器原理和功能、能较熟练地操作和使用仪器、具有初步维修能力的各类人员。
（3）积极利用仪器开展科学研究，并能出较多的、高水平的科研成果。
（4）充分、合理地利用仪器设备原有功能，并能不断开发新的功能、开发新的测试方法，使仪器效用发挥出更高水平。
（5）积极热情开展社会服务，不断提高服务质量和水平。
（1）在大型精密仪器设备的使用率、完好率、出成果、出人才等多方面作出突出成绩的单位和个人，学校将通过多种方式加以表扬和奖励。
（2）在大型仪器的专管共用、开放使用等方面有突出贡献、获得校内外用户一致好评的单位和个人，学校将给以表扬和奖励，维护费分配将优先考虑。
（3）对仪器设备使用率低、专管共用差的单位，将进行批评、对一贯不执行专管共用、仪器发挥效益差，用户反映强烈、造成恶劣后果的，学校将酌情把仪器收回重新进行分配托管，对当事人进行批评，处罚。
（4）为了提高仪器设备使用和管理水平，促进校内大型设备仪器的专管共用、开放使用，资产设备处将不定期组织有关评比。
